Il monitoraggio statistico DGSTAT è la rilevazione con cui il Ministero della Giustizia raccoglie, presso gli organismi di composizione della crisi (OCC), i dati sulle procedure di sovraindebitamento: istanze ricevute, procedure avviate, modalità di definizione e percentuale di soddisfazione dei creditori. Compilarlo significa ricostruire, anno per anno e per tipologia di procedimento, i flussi della propria attività. Un gestionale OCC che già registra istanze e procedure può precompilare gran parte di quel prospetto, riducendo il lavoro manuale della segreteria.
Che cos’è la DGSTAT
DGSTAT è la Direzione generale di statistica e analisi organizzativa del Ministero della Giustizia. Tra i suoi compiti rientra il monitoraggio statistico dei procedimenti trattati presso gli organismi abilitati alla composizione della crisi da sovraindebitamento.
La rilevazione ha preso il via nel 2017 e si colloca nel quadro normativo introdotto dalla legge 27 gennaio 2012, n. 3 — disciplina poi confluita e superata dal Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019). L’obiettivo è disporre di un quadro nazionale aggiornato sull’andamento delle procedure di sovraindebitamento, sui distretti e sugli esiti.
Nota terminologica: le statistiche storiche utilizzano ancora le vecchie denominazioni della legge 3/2012 (accordo, piano del consumatore, liquidazione del patrimonio). Nel CCII le figure corrispondenti sono la ristrutturazione dei debiti del consumatore, il concordato minore e la liquidazione controllata, oltre all’esdebitazione.
Chi compila il monitoraggio statistico
La rilevazione è condotta dalla DGSTAT presso gli organismi abilitati: in concreto, i dati provengono dall’OCC, che li raccoglie e li trasmette. Nella pratica operativa l’onere ricade su chi conosce e custodisce le informazioni di flusso — istanze e procedure — cioè tipicamente la segreteria o il referente dell’organismo.
Il punto di contatto ministeriale dedicato agli OCC è la casella occ.dgstat.dit@giustizia.it, indicata sul sito istituzionale delle statistiche della Giustizia.
Quali dati richiede la rilevazione
La rilevazione raccoglie informazioni su più piani. In sintesi, secondo quanto pubblicato dal Ministero, sono censiti:
- le istanze presentate all’organismo, con i relativi flussi (presentate, assegnate a una procedura, eventualmente ritirate prima dell’assegnazione, pendenti a inizio e fine periodo);
- le tre tipologie di procedimento della composizione della crisi e le istanze di esdebitazione;
- le modalità di definizione dei procedimenti;
- la percentuale di soddisfazione dei creditori;
- i flussi per distretto.
A questi flussi si affiancano, nella prassi di compilazione, alcuni dati economici medi per tipologia di procedura — ad esempio l’ammontare dei debiti iniziali, la quota spettante ai creditori chirografari, l’ammontare dei debiti rimborsabili al netto delle spese di procedura, la durata media dei procedimenti e le spese di procedura.
Per dichiarare numeri attendibili è essenziale che ogni procedura abbia i propri dati economici e la durata del procedimento effettivamente valorizzati: una procedura con campi statistici incompleti rende inattendibile la media dell’anno.
Scadenze e trasmissione
I dati raccolti vengono trasmessi ai competenti uffici ministeriali con modalità dedicate, che variano a seconda del tipo di dato (caricamento su piattaforma ministeriale o invio tramite il canale indicato dalla DGSTAT). La periodicità e l’eventuale scadenza puntuale della trasmissione non sono indicate in modo univoco nelle fonti istituzionali consultate: per la finestra temporale e le istruzioni operative aggiornate è opportuno fare riferimento direttamente alle comunicazioni della DGSTAT o scrivere a occ.dgstat.dit@giustizia.it.
Lexdebita è un supporto, non un sostituto del giudizio professionale: ogni dato estratto va verificato, ogni valutazione sottoscritta dal professionista, e la trasmissione alla DGSTAT resta a cura dell’organismo.
Come un gestionale OCC può precompilare la DGSTAT
Il problema pratico della compilazione è che i dati esistono già — sono sparsi nei fascicoli — ma vanno aggregati a mano per anno e per tipologia. Qui un gestionale fa la differenza: se istanze, procedure e dati economici sono già a sistema, il prospetto si costruisce da solo.
Lexdebita genera un prospetto DGSTAT a partire dalle procedure presenti nel gestionale OCC. In concreto:
- Aggregazione per anno e per tipologia. Il prospetto è organizzato in schede per ciascun anno di attività. Per ogni anno ricostruisce il movimento delle istanze (aperte, assegnate a una procedura, ritirate prima dell’assegnazione, pendenti iniziali e pendenti finali) e il movimento di ciascuna tipologia di procedura seguita dall’organismo.
- Statistiche economiche medie. Per ogni tipologia calcola le medie sulle procedure con dati definiti: ammontare dei debiti iniziali, quota spettante ai chirografari, ammontare dei debiti rimborsabili al netto delle spese di procedura, durata media in giorni e spese di procedura.
- Segnalazione dei dati mancanti. Quando rileva procedure con statistiche non compilate, il prospetto le evidenzia e avverte che le medie non sono attendibili finché quei campi (compresa la durata del procedimento) non vengono completati, con un collegamento diretto alla procedura da sistemare.
- Esclusioni coerenti. Alcune fattispecie — come l’esdebitazione dell’incapiente e l’esdebitazione di diritto — sono trattate a parte rispetto al calcolo delle medie, per non distorcere i dati.
Il risultato è un prospetto leggibile a video, organizzato esattamente nelle voci che servono per la rilevazione, da usare come base per la compilazione. La verifica finale e la trasmissione restano un’attività del professionista: il software prepara il dato, non lo invia al posto vostro.
A monte, la qualità del prospetto dipende dalla qualità del dato di base. Un organismo che tiene aggiornati il registro dei gestori e la contabilità della procedura arriva alla rilevazione statistica con numeri già coerenti, anziché ricostruirli a fine anno.
In sintesi
La DGSTAT non è un adempimento da affrontare a fine anno con un foglio di calcolo: è il riflesso statistico di tutta l’attività dell’OCC. Se i dati sono ordinati nel gestionale durante l’anno, la compilazione diventa una verifica, non una ricostruzione. Un gestionale per l’OCC che precompila il prospetto statistico, segnala i campi mancanti e mantiene coerente la base dati riduce sensibilmente il margine di errore.
Vuoi vedere come Lexdebita prepara il prospetto DGSTAT a partire dalle tue procedure? Prenota una demo o richiedi un preventivo: l’accesso è guidato dal nostro team, su misura per l’organismo.
